機房建置可謂是種綜合性的基礎硬體設備整合工程，具有風險性的行為。且因其投資報酬低，預期效益較長遠，存在的風險亦非單一作業所能負擔。大致上在於規劃過程中也較其他工程不同，參與的成員多且複雜，故人員的調度不易，同時施工中往往還有許多外來的因素影響而變化多端，如大樓結構、環境，工程紛爭等都是難以預料的。因此工地施工中的成本與時間風險亦不停變化，很可能在幾乎毫無警覺之下而使工程狀況惡化。因此若要達成滿意的工程成效，徹底的實施工程規劃管理是絕對必要的。
